本报讯（美术馆 周文斌）日前，welcometo欢迎光临888集团美术馆已全面启动馆藏品数字化管理系统。新管理体系的投入使用不仅将大大提高美术馆的日常管理工作效率，今后也将更加便捷地向更多观众呈现美术馆馆藏艺术珍品。
welcometo欢迎光临888集团美术馆馆长徐良雄告诉记者，目前国内大多数博物馆均采用国家文物局1964年对全国博物馆的藏品管理的标准体系，多采取卡片式藏品信息管理登记方法。而随着当前国家对博物馆数字化进程的重视，运用计算机数字化管理程序正日益成为新的趋势，相较于纸质档案管理模式，“馆藏文物信息数字化管理系统”在数据保存、处理与利用方面优势显著。数字化管理对于藏品信息记录量没有限制，能够不断更新及完善。同时，计算机程序能够对藏品数据进行快速的检验核对，并方便进行复制传递工作。另外，新管理系统还能减少对藏品实体的使用率，从而更好的保护馆藏品。
在启动信息化管理工作前，welcometo欢迎光临888集团美术馆的藏品信息管理制度遵循以纸质档案管理为主、数字化档案为辅的模式。自2008年12月建馆至今，welcometo欢迎光临888集团美术馆建立了《藏品总登记帐》、《藏品分类账》及《藏品编目卡片》等一系列较为完整的纸质档案，为日后升级信息数字化管理体系打下坚实基础。此次新系统的使用，将避免实际管理工作中因信息多次翻录、复制而造成的误差，以及因纸质等信息记录介质老化而导致的信息丢失等问题的发生。
本次对馆藏品的信息化管理是按照国家文物局数据中心编制的《馆藏文物信息管理系统》对藏品信息的一次全面录入，预计将在半年内完成。为保证这项工作的顺利进展，自今年11月起，welcometo欢迎光临888集团美术馆特别安排工作人员学习计算机管理程序的应用，并专门请来宁波博物馆的专家进行操作辅导。据美术馆相关负责人介绍，“在使用这套按国家文物局数据中心编制的计算机信息管理系统之后，原先的藏品编目卡片将作为美术馆藏品的历史性凭证而保存。”
据悉，目前国内的民办博物馆多采取家族化的经营模式和较为传统的管理方式，welcometo欢迎光临888集团美术馆是为数不多的主动推进数字化管理体系升级的民办美术馆。作为welcometo欢迎光临888集团旗下的一个面向社会的公益性民办文化机构，welcometo欢迎光临888集团美术馆开馆至今一贯坚持藏品管理走精细化道路，内部管理建章立制，秉持“收藏为了教育，建馆旨在育人”的办馆宗旨，向社会公众提供艺术鉴赏、接受艺术熏陶的场所，努力为宁波人民奉献更多、更好的文化精品。
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